PV Ass. Gén. 2024
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Procès-verbal de la réunion de l’assemblée générale ordinaire du mardi 20 février 2024
(pré-approuvé par le CA du 19 mars 2024).
Présents :
Mesdames : Cécile Bauvin, Lucinda Da Silva Abrantes, Véronique Gourdin, Jacqueline Josis, Annette Pétrisse et Bernadette Smets.
Messieurs : Pierre Aubry, Eric Beka, Jean Brichart, Pierre Cox, Benoît Delmelle, Emmanuel Delsaute, Daniel Depireux, Jean-Claude Dujardin, Guy Frédérick, Michel Huppertz, Jacques Huyvaert, Hervé Legros, Lucien Léonard, Jean-Pierre Mathot, Gaston Mauroy, Jacques Mignon, Philippe Mineur, Pierre Nederlandt, Jérôme Parmentier, Hugues Plissart de Brandignies, Christian Roger, Bernard Schmit, Philippe Segers, Jean-Paul Straus, Jean-François Thiry, Pierre Michel Vanderpypen et Benoît van Landuyt.
Ainsi que quelques personnes auprès de qui n'a pas circulé la feuille de présence.
Excusés et/ou ont transmis une procuration :
Mesdames : Liliane Atisy, Jeanine Dandois, Marie-Madeleine Ferard, Jeanine Grégoire, Suzanne Hoens, Lucette Parys, Jeanine Schlit et Marie-Claire Urbing.
Messieurs : Georges Bernard, Robert Brunelle, Guy Charles, Jean Duquenne, Francis Felix, André Gourdin, Bernard Janssens, Alain Lecomte, Francis Malotaux, Paul Paquet, Dimitri Sève et Georges Sinnaeve.
La séance est ouverte à 19h38, sous la présidence de M. Jacques Mignon, dans la salle des mariages de la Maison du Bailli. Le président remercie les membres présents de l’intérêt qu’ils portent à la vie et à la gestion du Cercle Royal ‘Art et Histoire’ de Gembloux.
Une minute de silence est respectée en hommage aux membres décédés en 2023 : Maurice Clinquart, Arthur Dricot, Jacques Fussen, Marcel Gruselle et autres disparus.
1. Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 février 2023.
Le procès-verbal de l'assemblée générale de l'an passé est approuvé à l’unanimité. Il est disponible sur le site web du Cercle : www.crahg.be.
2. Rapport d’activités 2023 et projets de l’année 2024.
Le document « Rapport d’activités 2023 » est présenté par le Président et commenté par quelques responsables des divers groupes de travail. Il se révèle interactif avec les membres du Cercle présents dans l’assistance et à l’origine de diverses manifestations. Ce rapport d’activités est également disponible sur le site du CRAHG.
L'année 2023 a été très riche en activités traditionnelles (conférences, expositions, excursion, journées du Patrimoine, …) mais aussi en actions nouvelles ciblant les plus jeunes.
La participation ciblée des membres et non-membres aux activités du CRAHG pousse à poursuivre et
à diversifier les actions de l’asbl. L’investissement des administrateurs et sympathisants nécessite de pouvoir compter sur ce soutien fidèle et actif de l’ensemble des membres.
En complément au rapport d’activités,
Jérôme Parmentier, animateur de la Cellule Archéologie, explique la richesse des fouilles au Beffroi, liée à la fonderie de cloches et ses découvertes exceptionnelles.
Hervé Legros, co-animateur de la Cellule Internet, présente le site du CRAHG et invite à découvrir les trésors scannés et proposés sur près d’un million de pages.
Jacques Mignon, responsable du Bulletin, déplore l’actuel retard de parution. En 2023, pour ses 80 ans d’existence, le CRAHG a rendu accessibles en ligne les bulletins de plus de 3 ans.
Les activités prévues en 2024 sont présentées par le président et quelques administrateurs. Le calendrier 2024 est également joint au présent procès-verbal et/ou à retrouver sur le site.
A relever, le dîner de printemps du dimanche 10 mars, concocté par un traiteur ; l’excursion du côté de Dinant et l’exposition autour de la ligne 147 (faune, flore et patrimoine) à la Faculté (Agrophot, Samaravia et CRAHG). De même, les journées du Patrimoine sont programmées du côté de Bothey (VisitGembloux et CRAHG). A l’automne, la « Ligne du temps gembloutoise » fera l’objet d’une valorisation.
Quelques suggestions d’activités et d’aides sont proposées par des membres de l’assistance :
- la Foire du cristal et du Verre à Ligny les 15,16 et 17 mars. L’organisateur, Monsieur Vanderpypen et un exposant, Monsieur Léonard, s’en font les porte-paroles.
- l’office du Tourisme de Gembloux avec son nouveau site « Visit Gembloux » se révèle complémentaire au Cercle. Il est présenté par Emmanuel Delsaute, échevin.
- la rénovation de la Maison du Bailli débutera normalement en janvier 2025. Les activités 2024 ne devraient pas trop être impactées, en dehors des préparatifs au nécessaire déménagement provisoire.
3. Renouvellement partiel des administrateurs.
Neuf administrateurs sont en fin de mandat. Six sont candidats à leur réélection. Trois souhaitent se retirer : Rose-Marie Thibaut, Elodie Van Lippevelde et Gaston Mauroy. Aucune nouvelle candidature n’a été reçue. Les 6 candidats à leur réélection sont réélus sous et par des applaudissements de l’assemblée : Jean-Claude Dujardin, Michel Huppertz, Philippe Josis, Jacques Mignon, Pierre Nederlandt et Jean- Paul Straus. Une pensée particulière est adressée aux administrateurs sortant Gaston Mauroy (ea trésorie et généalogie), Elodie Van Lippevelde (ea musée de la vie locale et expositions), Rose-Marie Thibaut (ea aide, ambiance et ancrage à Mazy).
A ce jour, le CA comporte donc 16 administrateurs dont 10 seront en fin de mandat en 2026. Appel est fait aux personnes intéressées par un investissement dans la vie, la gestion et l’animation de notre Cercle. Il reste possible de coopter l’un(e) ou l’autre personne désireuse de s’investir au sein de l’asbl. L’officialisation de cet investissement serait alors faite lors d’une prochaine AG.
4-5. Comptes 2023 de l'asbl et décharges.
Monsieur Jean-Claude Dujardin, trésorier, présente les comptes de l’exercice 2023, qui sont également joints au présent procès-verbal ou toujours visibles en ligne.
En résumé, l’exercice 2023 se clôture par un boni de 2075,87 euros. En recettes : 15951,24 € et en
dépenses : 13875,37 € (cf. Détails en annexe). Le Cercle se porte bien grâce à une bonne gestion financière.
Les comptes 2023 ont été soumis aux commissaires, MM. Daniel Depireux et Pierre- Michel Vanderpypen, qui ont procédé à leur vérification et les ont signés. Ceux- ci témoignent devant l’assemblée générale de l’exactitude des écritures et des résultats présentés, soulignent la parfaite tenue de la comptabilité, félicitent le trésorier et recommandent à l’assemblée générale l’approbation des comptes de l’exercice 2023. Ce qui est entériné.
M. Vanderpypen émet l’idée d’une éventuelle réduction du poste « édition et impression du Bulletin ». Un échange d’idées s’ensuit sur les possibilités de réduire le nombre d’exemplaires à imprimer, passer de 4 à 3 numéros/an, passer au tout numérique, imprimer à l’étranger, etc. La convention d’édition a été revue pour les deux années à venir avec une diminution des coûts de 1300€. Celle-ci sera présentée au budget. Les pistes seront discutées en CA.
L’état du patrimoine de l’ASBL au 31 décembre 2023 est présenté à l’assemblée. Il traduit une situation saine avec absence de toute dette à l’égard de tiers. Au niveau de l’écriture, il nécessite d’être adapté pour l’assemblée générale de 2025, essentiellement au niveau du poste « dépréciation » et du solde de 500€ pour le rapport de l’étude sur le projet de « Musée de la coutellerie ». Jacques Mignon, Jean-Claude Dujardin, Pierre-Michel Vanderpypen et Eric Beka s’engagent devant l’assemblée à y travailler.
Sur ces échanges, à l'unanimité, l'assemblée générale
approuve les comptes de l’exercice 2023 ;
prend note de l'état du patrimoine au 31 décembre 2023 ;
donne décharge aux administrateurs et aux commissaires, respectivement pour leur gestion et leur contrôle au cours de l’année 2023.
6. Budget 2024 de l’asbl.
Le président et le trésorier présentent le budget de 2024.
A noter que, sur base de négociations, le poste Édition du Bulletin passe de 6500€ à 5200€.
L’inconnue concerne la future subvention à la publication.
Le coût du concert s’annonce élevé (1000€) mais pour des rentrées attendues de 1200€.
Le projet de publication ‘Ligne du temps’ s’annonce également élevé en dépenses (6000€) mais les ventes devraient facilement couvrir dans l’année cet investissement.
Le budget 2024 est approuvé par l’assemblée générale qui réitère ainsi sa confiance en la gestion prudente mais dynamique de l’asbl.
7. Fixation de la cotisation pour 2025.
L’assemblée générale accepte la proposition du conseil d’administration de maintenir la cotisation 2025 à 25,- EUR.
8. Divers.
Monsieur Schmit de Bossière annonce l’ouverture prochaine, à Bossière, d’un petit musée de la vie locale/rurale.
Le projet stratégique de création d’une fondation ‘des couteliers’ est partagé.
Le CRAHG se positionne comme poste de vigilance à la préservation du patrimoine gembloutois (grand ou petit). Sans grandes finances, il peut néanmoins conseiller les pouvoirs publics ou privés à préserver au mieux celui-ci.
Le président lève la séance à 22h08 en remerciant toutes les personnes qui œuvrent continuellement ou ponctuellement à la bonne marche du Cercle royal ‘Art et Histoire’ de Gembloux et en invitant à prendre le verre de l’amitié.
Au nom de l’assemblée générale de l’asbl,
La secrétaire Le président,
Véronique Gourdin Jacques Mignon