PV Ass. Gén. 2023
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Procès-verbal de la réunion de l’assemblée générale du mardi 21 février 2023
(projet)
Présents :
Mesdames
Jeanine Dumez, Véronique Gourdin, Jeanine Grégoire, Jacqueline Josis, Annette Pétrisse, Bernadette Smets et Elodie Van Lippevelde.
Messieurs
Pierre Aubry, Eric Beka, Jean Brichart, Guy Charles, Pierre Cox, Yves de Sauvage, Benoît Delmelle, Emmanuel Delsaute, Daniel Depireux, Jean-Claude Dujardin,
Guy Frédérick, Michel Huppertz, Jacques Huyvaert, Philippe Josis, Francis Laurent, Hervé Legros, Lucien Léonard, Jean-Louis Luxen, Gaston Mauroy, Jacques Mignon, Jérôme Parmentier, Michel Polomé, Bernard Schmit, Ivan Schoonooghe, Philippe Segers, Jean-François Thiry, Benoît Van Landuyt, Michel Vanderpypen et Jean-Pierre Yernaux.
ainsi que quelques personnes auprès de qui n'a pas circulé la feuille de présence.
Excusés et/ou ont transmis une procuration :
Mesdames
Cécile Bauvin, Constant – Figue, Jeanine Dandois, Françoise Depireux, Marie-Christine Hairson, Claire Parmentier, Jeanine Schlit, Danielle Thibaut, Rose-Marie Thibaut et Annie Van Eyck.
Messieurs
Abdelaziz Ben Harrath, Georges Bernard, Philippe Bouffioux, Wilfried Burie, Yvon Carpiaux, Michel Dufrasne, Jean Duquenne, François Ghysel, Francis Felix, André Férard, Alain Lecomte, Francis Malotaux, Pierre Nederlandt, Paul Pâquet,
Henri Petit, Christian Roger, Dimitri Sève, Jean-Paul Straus, Claude William et K JL. Wouters.
La séance est ouverte à 19h35, sous la présidence de M. Jacques Mignon, dans la salle des mariages de la Maison du Bailli. Le président remercie les membres présents de l’intérêt qu’ils portent à la vie et à la gestion du Cercle Royal ‘Art et Histoire’ de Gembloux.
L'ordre du jour de l'assemblée générale est présenté et approuvé moyennant la rectification de l’année mentionnée au point 7 : ‘Fixation de la cotisation pour l’année 2024’.
Une minute de silence est respectée après évocation des membres et proches décédés en 2022.
1. Procès-verbal de l’assemblée générale du 22 février 2022
Le procès-verbal de l'assemblée générale de l'an passé est approuvé à l’unanimité. Il est disponible sur le site web du Cercle : www.crahg.be
2. Rapport d’activités 2022 et projets de l’année 2023
Le document « Rapport d’activités 2022 » est présenté et commenté par les responsables des divers groupes de travail. Le rapport d’activités est disponible sur le site du CRAHG.
L'année 2022, après un début perturbé par la pandémie Covid 19, a finalement été très chargée, avec les traditionnelles activités mais aussi avec de nombreuses collaborations - avec la Ville, l’Office du Tourisme, l’Académie, … beaux reflets de la vitalité et de l’esprit d’ouverture du Cercle.
La participation des membres et non-membres aux diverses activités est gage de réussite et pousse à poursuivre la diversification des offres d’activités du Cercle. Des remerciements sont formulés aux membres présents.
Les activités 2023 sont présentées par le président et quelques administrateurs. Le calendrier 2023 est disponible en ligne en versions actualisées. A noter, les 80 ans du CRAHG qui seront fêtés le dimanche 2 avril 2023, lors d’un repas convivial dans une formule nouvelle et moins onéreuse pour les participants. Par ailleurs, les travaux envisagés à la Maison du Bailli sont évoqués. Ils impacteront probablement nos activités futures.
Quelques suggestions d’activités et d’aides sont proposées par des membres de l’assistance :
- soutien lors de l’exposition Felix Sellier via Messieurs Yernaux et Vanderpypen ;
- visite du Donjon de Fernelmont, devenant prochainement propriété privée, via Monsieur Depireux ;
- annonce d’une exposition de bédéistes belges et congolais (mi-septembre à mi-octobre 2023), via Monsieur Luxen. L'exposition sera accompagnée de projections et de conférences, à Ernage et à l'Atrium57 (Informations complémentaires au 0486 090415).
Diffusion d’une capsule vidéo de Canal Zoom sur l’origine des noms de rue: la ‘Peau de chien’. Interruption de 15 minutes avec partage du verre de l’amitié.
3 - 4 - 5. Comptes 2022, patrimoine de l'asbl et décharges.
L’an passé, Monsieur Gaston Mauroy a laissé la place de trésorier à Monsieur Jean-Claude Dujardin qui le remercie pour le travail effectué et le soutien reçu dans sa nouvelle tâche.
Le président et le trésorier présentent les comptes de l’exercice 2022. L’exercice 2022 se clôture par un excédent de 3749,93 euros. Le Cercle se porte bien grâce à une bonne gestion financière des administrateurs.
Les comptes 2022 ont été soumis aux deux commissaires, MM. Christian Roger et Daniel Depireux, qui ont procédé à leur vérification et les ont signés pour approbation. Mr Depireux témoigne en séance de l’exactitude des écritures et des résultats présentés. Il souligne la parfaite tenue de la comptabilité, félicite « les » trésoriers et recommande à l’assemblée générale l’approbation des comptes de l’exercice 2022.
Commissaires aux comptes pour l’exercice 2023.
Monsieur Roger (excusé) souhaite se retirer de sa fonction. Monsieur Pierre-Michel Vanderpypen, invité, se présente pour le remplacer : expert comptable, directeur financier, trésorier de Samaravia, organisateur de la Foire du cristal (1 et 2 septembre 2023), etc. Mr Depireux veut bien poursuivre pour assurer la transition.
Avant la tenue des votes, le président et le trésorier présentent à l’assemblée l’état du patrimoine de l’ASBL au 31 décembre de l’année écoulée (voir document ci-joint ou sur le site), qui traduit une situation saine de l’association, en particulier l’absence de toute dette à l’égard de tiers. Il y a eu peu d’investissements. La dépréciation présentée correspond à celle de l’année et non plus à une dépréciation cumulée depuis l’achat des biens.
L’assemblée est invitée à se positionner. A l'unanimité, elle :
approuve les comptes de l’exercice 2022 ;
prend note de l'état du patrimoine au 31 décembre 2022 ;
donne décharge aux administrateurs et aux commissaires, respectivement pour leur gestion et leur contrôle au cours de l’année 2022 ;
reconduit D. Depireux, commissaire sortant et accueille P.-M. Vanderpypen, comme nouveau commissaire pour l’exercice en cours.
6. Budget 2023 de l’asbl.
Le président et le trésorier présentent le budget 2023.
L’inconnue concerne le futur subside Communauté Française pour publications. Le Cercle a constaté une nette diminution en 2022.
Il est suggéré en séance l’achat d’un nouveau projecteur. L’actuel (+ de 15 ans), utilisé lors de cette AG, se révèle défaillant. Le budget ‘dépenses’ sera modifié en ce sens.
Le budget modifié est annexé au présent PV et est de même visible sur le site. Le budget légèrement modifié pour2023 est approuvé par l’assemblée générale.
7. Fixation de la cotisation pour 2024.
L’assemblée générale accepte la proposition du CA de maintenir la cotisation 2024 à 25,- EUR.
Le président lève la séance à 21h30 en remerciant toutes les personnes qui œuvrent continuellement ou ponctuellement à la bonne marche du Cercle royal ‘Art et Histoire’ de Gembloux et en invitant à prendre le verre de l’amitié.
Au nom de l’assemblée générale de l’asbl,
La secrétaire, Le président,
Véronique Gourdin Jacques Mignon
Annexes (disponibles) :
• Rapport d’activités de l’année 2022
• Calendrier des activités 2023
• Comptes de l’exercice 2022
• État du patrimoine au 31 décembre 2022
• Budget pour l’exercice 2023