PV Ass. Gén. 2019

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Procès-verbal de la réunion de l’assemblée générale du mardi 26 février 2019.

(approuvé par l'AG du 18 février 2020).

Présents :

Mesdames Véronique Gourdin, Marie-Rose Lefebvre, Annette Pétrisse, Schoonooghe,

                   et Rose-Marie Thibaut.

Messieurs Pierre Aubry, Eric Béka, Jean Brichart, Georges Bernard, Pierre Chantraine,
                   Benoît Delmelle, Emmanuel Delsaute, Daniel Depireux, Michel Dufrasne,
                   Jean-Claude Dujardin, Francis Felix, Guy Frédérick, Michel Huppertz, Jacques Huyvaert,
                   Philippe Josis, Hervé Legros, Freddy Libert, Jean-Louis Luxen, Jean-Pierre Mathot,
                   Gaston Mauroy, Jacques Mignon, Pierre Nederlandt, Jérôme Parmentier,
                   Christian Roger, Bernard Schmit, Ivan Schoonooghe, Philippe Segers, Jean-Paul Straus,
                   Guy Thirionet, Michel Vanderpypen et J.-P. Yernaux.

ainsi que quelques personnes auprès de qui n'a pas circulé la feuille de présence.

Excusés et/ou ont transmis une procuration :

Mesdames Lilane Atisy, Christiane Bauvin, Rita Bouvier, Jacqueline Cox - Vanderlick,

               Christiane Deleau, Françoise Depireux, Valérie Hautot, baronne Heger, Sophie Jacqmin,
               Thérèse Marlier, Claire Parmentier, Jeanine Schlit, Danielle Thibaut, Nicole Thill,
               Marie-Claire Urbing et Elodie Van Lippevelde.

Messieurs Michel Bancu, Jacques Brassine de la Buissière, Alexis Brichard, Robert Brunelle,

              Yvon Carpiaux, Etienne Champagne, Michel Demeuse, Alain Dirckens,
                Georges Duchêne, Jean Duquenne, Jean-Marie Gatot, Jean Imberechts, Richard Kettman,
               Gauthier le Bussy, Alain Lecomte, Fabian Losange, Paul Pâquet, Michel Tournay
              et Marcel Van Cauteren.

La séance est ouverte à 20h00, sous la présidence de M. Eric Béka, dans la salle des mariages de la Maison du Bailli. Le président remercie les membres présents de l’intérêt qu’ils portent à la vie et à la gestion du Cercle Royal ‘Art et Histoire’ de Gembloux.

Des reportages réalisés par Canal Zoom au sujet de diverses activités du Cercle en 2018 animeront en intermèdes l'ordre du jour de l'assemblée générale, qui est présenté et approuvé.

Une minute de silence est respectée en hommage aux membres décédés en 2018 :

M. Remy Bauvin, membre du CRAHG depuis 1984 et ancien administrateur ;
M. Auguste Mabille, membre du CRAHG depuis 1998 ;
M. Victor Renier, membre du CRAHG depuis 1977.

1. Procès-verbal de l’assemblée générale du 27 février 2018.

Le procès-verbal de l'assemblée générale de l'an passé est approuvé à l’unanimité. Il a été soumis à l’approbation du conseil d’administration du 19 juin 2018 et est disponible sur le site web du Cercle.

2. Rapport d’activités 2018 et projets de l’année 2019.

Les responsables des divers groupes de travail présentent brièvement, chacun pour ce qui le concerne, les réalisations 2018 et les projets envisagés en 2019.

En résumé, l'année 2018 a été très chargée non seulement avec les activités traditionnelles (conférences, expositions, excursion, …) mais aussi et surtout avec les manifestations liées au 75^e anniversaire de la fondation du Cercle.

L’activité ‘bulletins’ est commenté par M. Emmanuel Delsaute, qui, vu ses nouvelles responsabilités communales, cède son rôle de responsable des publications à M. Jacques Mignon, qui lui-même cède sa fonction de responsable de la bibliothèque à M. Jérôme Parmentier.

Melle Elodie Van Lippevelde et M. Hervé Legros ont consacré une partie de leur temps au sein du Cercle à la recherche de documents et au montage de l’exposition retraçant les 75 ans du Cercle présentée d’abord au sein du hall d’accueil du nouvel hôtel de ville, puis à Grand-Leez lors de la journée festive du 3 juin 2018.

Le président souligne le succès, pour la qualité du contenu et la participation du public, des deux expositions organisées à l’automne 2018, celle de photographies de M. Philippe Depireux, qui a attiré quelque 900 visiteurs, et celle qui a présenté « la ligne du temps gembloutoise », orchestrée par M. Jacques Mignon, qui a accueilli environ 2.000 personnes en l’ex-palais abbatial. La ligne du temps fera l’objet d’un ouvrage synthétique fin 2019 et d’un développement évolutif ultérieur sur le site web du Cercle.

M. Pierre Aubry présente l’état d’avancement du projet ‘Capsule pour les générations futures’. Rendez-vous le 25 juin 2019 pour la ‘fermeture’ de ladite capsule.

Le président récapitule les nombreuses activités prévues en 2019 : cette année, qui devait a priori s’annoncer plus « calme », sera à nouveau bien remplie grâce au dynamisme de chaque administrateur, qui, le rappelle-t-il, œuvre bénévolement sans aucune rémunération. La participation en nombre des membres et des non-membres du Cercle à nos activités reste un gage de réussite et pousse le Conseil d’administration à poursuivre sa tâche.

Le rapport d’activités 2018, ainsi que le calendrier 2019, sont joints au présent procès-verbal.

A noter la remarquable et régulière augmentation du nombre de membres du Cercle : 350 personnes en 2018. Qu’ils soient ici remerciés de leur soutien et de leur confiance.

Les reportages de Canal Zoom diffusés lors de cette assemblée ont évoqué les 75 années du CRAHG, les fouilles archéologiques autour du Beffroi, l’exposition sur la ligne du temps gembloutoise, celle des photographies de M. P. Depireux et la reconstruction des ponts gembloutois après la 2^e Guerre mondiale. Tous ces reportages télévisuels sont visibles sur le site du CRAHG.

Verre de l’amitié.

3 - 4 - 5. Comptes 2018 de l'ASBL et décharges.

Le trésorier, M. Gaston Mauroy, présente les comptes de l’exercice 2018, qui sont également joints au présent procès-verbal.

En résumé, l’exercice 2018 se clôture avec un boni de 999,22 EUR, soit :

- recettes totales pour 22.924,65 EUR ;

- dépenses totales pour 21.925,43 EUR ;

La trésorerie au 31 décembre 2018 s’élève à 14.930,10 EUR.

A noter que les dépenses liées à l’exposition de la ‘ligne du temps gembloutoise’ n’apparaissent pas dans les comptes du CRAHG, car cette manifestation a été gérée en interne par la Faculté sous l’égide de M. Jacques Mignon. Que GxABT et ses diverses équipes reçoivent ici la gratitude du Cercle pour leur soutien financier et logistique.

Le projet de comptes 2018 a été soumis aux deux commissaires, MM. Christian Roger et Daniel Depireux, qui ont procédé à leur vérification et les ont signés. M. Christian Roger témoigne en réunion de l’exactitude des écritures et des résultats présentés, souligne la parfaite tenue de la comptabilité, félicite le trésorier et recommande à l’Assemblée générale l’approbation des comptes de l’exercice 2018.

Par ailleurs, le président et le trésorier présentent à l’assemblée l’état du patrimoine de l’ASBL au 31 décembre de l’année écoulée (voir document ci-joint), qui traduit une situation saine de l’association, en particulier l’absence de toute dette à l’égard de tiers.

A l'unanimité, l'Assemblée générale

- approuve les comptes de l’exercice 2018 ;

- prend note de l'état du patrimoine au 31 décembre 2018 ;

- donne décharge aux administrateurs et aux commissaires, respectivement pour leur gestion et leur contrôle au cours de l’année 2018 ;

- reconduit les deux commissaires sortants dans leur fonction pour l’exercice 2019.

6. Budget 2019 de l’ASBL.

Le président et le trésorier présentent le projet de budget 2019 tel qu’il a été arrêté par le Conseil d’administration préalablement à l’assemblée de ce jour, commentent quelques adaptations proposées et répondent aux questions posées.

Suite à ces adaptations, le total des recettes s’élève à 19.450,- EUR et celui des dépenses à 23.800,- EUR. Avec, comme résultat, un mali estimé de 4.350,- EUR pour l’exercice 2019, qui traduit une maîtrise des dépenses courantes (en quasi-équilibre) et une volonté de mener à bien plusieurs opérations ‘extraordinaires’.

Le budget 2019 (voir annexe) est approuvé par l’Assemblée générale.

7. Fixation de la cotisation pour 2020.

L’assemblée générale accepte la proposition du Conseil d’administration de maintenir la cotisation 2020 à 22,- EUR.

8. Divers.

- Le 23 mars, l’association Ami, entends-tu, dont M. Jérôme Parmentier se fait le porte-parole, organise une conférence sur l’immigration en Belgique.

- M. Charles Leestmans vient de sortit un livre sur Maximilien-Emmanuel de Bavière ; un feuillet de présentation sera joint au prochain bulletin.

- M. Pierre Aubry rappelle son article sur l’avion Mystère IV qui s’est écrasé à Grand-Leez en 1956 et signale qu’il a reçu le cousin du pilote, le Lt Métral, et l’a guidé sur les lieux de l’accident.

- M. Jacques Mignon convie le public présent à la projection du film L’homme aux bas nylons (le 5 mars à l’espace Senghor), qui met en valeur un ancien étudiant gembloutois, M. Bernard Giberstein, qui a fondé la marque bien connue DIM ; la projection se déroulera en présence de son fils et du réalisateur du film.

- En guise de conclusion de la soirée, M. Jean-Paul Straus présente le tableau, récente acquisition du CRAHG, représentant l’abbé-comte Jacques Legrain. Celui-ci fut l’avant-dernier abbé de l’abbaye de Gembloux, dont il œuvra à la reconstruction au cours du XVIIIe siècle. Son portrait fut offert à sa nièce, épouse de l’exploitant de la ferme d’Enée (les bâtiments représentés sur le tableau sont d’ailleurs ceux de la ferme d’Enée), et cette peinture est restée aux mains de la famille depuis ce temps. La peinture sera accrochée dans la salle du premier étage de la Maison du Bailli.

Le président lève la séance à 22h30 en remerciant toutes les personnes qui œuvrent continuellement ou ponctuellement à la bonne marche du Cercle royal ‘Art et Histoire’ de Gembloux.

Au nom de l’assemblée générale de l’ASBL,

La secrétaire, Le président,

Véronique Gourdin Eric Beka